‘for your reference’와 ‘for your information’은 비슷한 표현인가요? 차이점이 있을까요?

영어에서 'for your reference'(FYR)는 추후 참고할 만한 자료를 제공할 때 사용하며, 'for your information'(FYI)은 단순히 알려줄 만한 정보를 전달할 때 사용합니다. 두 표현 모두 정보 전달을 위해 사용되지만, 그 목적과 용도에는 차이가 있습니다.

'for your reference'와 'for your information'의 주요 차이점은 무엇인가요?

정보의 활용도와 지속성에서 차이가 있습니다. 'for your reference'는 향후에도 참고하거나 활용할 수 있는 자료를 제공할 때 사용되며, 보통 더 상세하고 구체적인 정보를 포함합니다. 반면 'for your information'은 일회성이거나 현재 상황에 대한 간단한 안내를 할 때 사용됩니다. 예를 들어, "I'm attaching the company guidelines for your reference"는 향후에도 참고할 지침을 보낸다는 의미이고, "FYI, the meeting starts at 2 PM"은 단순히 회의 시작 시간을 알려주는 것입니다.

'for your reference'와 'for your information'은 어떤 상황에서 어떻게 사용하나요?

'for your reference' 사용 상황:

상세한 문서나 자료를 공유할 때: "Here's last year's report for your reference"
향후 참고할 만한 정보를 제공할 때: "I'm sharing the template for your reference"

'for your information' 사용 상황:

간단한 업데이트나 공지사항을 전달할 때: "FYI, the office will be closed tomorrow"
즉각적인 정보를 공유할 때: "FYI, the client just called"

'for your reference'와 'for your information' 사용의 실제 예시

'for your reference' 사용 예시:

비즈니스 상황: "I'm attaching our pricing structure for your reference" (참고용으로 우리 가격 구조를 첨부합니다)
일상적인 상황: "Here's my study schedule for your reference" (참고할 수 있도록 제 학습 일정을 보내드립니다)

'for your information' 사용 예시:

비즈니스 상황: "FYI, we've received the client's feedback" (참고로 알려드리면, 고객 피드백을 받았습니다)
일상적인 상황: "FYI, I'll be late for dinner" (알려드리자면, 저녁 식사에 늦을 것 같습니다)

'for your reference'와 'for your information' 사용 시 주의할 점

'for your reference'를 단순한 알림에 사용하면 너무 격식있게 들릴 수 있습니다.
'for your information'을 중요한 참고자료를 전달할 때 사용하면 정보의 중요성이 충분히 전달되지 않을 수 있습니다.

'for your reference'와 'for your information' 대신 사용할 수 있는 4가지 표현

'for your reference' 대신 사용할 수 있는 표현:

"as a reference" - "For your reference, here's the document" → "As a reference, here's the document"
"to refer to" - "Keep this for your reference" → "Keep this to refer to"

'for your information' 대신 사용할 수 있는 표현:

"just so you know" - "FYI, the meeting is cancelled" → "Just so you know, the meeting is cancelled"
"heads up" - "FYI, there's a delay" → "Heads up, there's a delay"

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