리마인더 메일 보낼 때 'this is gentle reminder'라고 쓰는 것이 맞나요? 다른 리마인드 관련 표현이 있으면 알려주세요!

업무 메일을 쓸 때 'this is a gentle reminder'라는 표현을 많이 보셨을 텐데요, 실제로 이 표현이 적절한지, 또 다른 대체 표현은 없는지 궁금하신 분들이 많으실 것 같습니다. 'Gentle reminder'는 실제로 영어 원어민들이 자주 사용하는 정중한 리마인더 표현 중 하나입니다. 하지만 상황과 문맥에 따라 더 자연스러운 다른 표현들도 있어요. 이번 시간에는 리마인더 메일을 쓸 때 사용할 수 있는 다양한 표현들을 자세히 알아보도록 하겠습니다.

어떤 상황에서 'gentle reminder'를 사용하나요?

'Gentle reminder'는 주로 세 가지 상황에서 사용됩니다. 첫째, 업무적으로 마감일이나 미팅을 상기시킬 때입니다. 둘째, 아직 응답을 받지 못한 이메일에 대해 후속 연락을 할 때 사용합니다. 셋째, 약속이나 일정을 확인할 때 씁니다.

예시: "This is a gentle reminder that our team meeting is scheduled for tomorrow at 2 PM." 한국어 번역: "내일 오후 2시에 팀 미팅이 예정되어 있다는 점을 살짝 상기시켜 드립니다."

예시: "Just a gentle reminder - have you had a chance to review the proposal I sent last week?" 한국어 번역: "지난주에 보내드린 제안서를 검토하실 기회가 있으셨는지 조심스럽게 여쭤봅니다."

원어민처럼 'gentle reminder' 사용하기

'Gentle reminder' 표현은 주로 다음과 같은 문장 구조로 사용됩니다:

"This is a gentle reminder that..." + [상기시킬 내용]
"Just sending/writing a gentle reminder about..." + [주제]
"I wanted to send a gentle reminder regarding..." + [주제]

예시: "I wanted to send a gentle reminder regarding the documents needed for tomorrow's meeting." 한국어 번역: "내일 미팅에 필요한 서류들에 대해 조심스럽게 상기시켜 드리고 싶습니다."

'gentle reminder' 대신 사용할 수 있는 4가지 다른 표현

"I wanted to follow up on..." (좀 더 공식적) 예시: "I wanted to follow up on our previous discussion about the project timeline." 한국어 번역: "프로젝트 일정에 대한 이전 논의 건에 대해 후속 확인 드립니다."
"I'm checking in about..." (친근하고 캐주얼) 예시: "I'm checking in about the meeting we discussed last week." 한국어 번역: "지난주에 논의했던 미팅에 대해 확인 차 연락 드립니다."
"I wanted to touch base regarding..." (중립적) 예시: "I wanted to touch base regarding your availability for next week's workshop." 한국어 번역: "다음 주 워크샵 참석 가능 여부에 대해 확인 차 연락 드립니다."
"I'm circling back about..." (전문적이면서도 친근함) 예시: "I'm circling back about the proposal we discussed in our last meeting." 한국어 번역: "지난 미팅에서 논의했던 제안서에 대해 다시 한 번 연락 드립니다."

공식적/비공식적 상황에서의 'gentle reminder' 사용법

공식적 상황:

비즈니스 미팅 준비 자료 요청 예시: "This is a gentle reminder that we need your presentation materials by Thursday for review." 한국어 번역: "검토를 위해 목요일까지 프레젠테이션 자료가 필요하다는 점을 정중히 상기시켜 드립니다."
계약서 서명 요청 예시: "I wanted to send a gentle reminder about the pending contract signature." 한국어 번역: "계약서 서명 건에 대해 정중히 상기시켜 드립니다."

비공식적 상황:

친구와의 약속 확인 예시: "Just a gentle reminder about our dinner plans tonight!" 한국어 번역: "오늘 저녁 약속 잊지 않으셨죠!"
동호회 모임 알림 예시: "Gentle reminder: our book club meets this Sunday at 3 PM." 한국어 번역: "일요일 오후 3시 독서 모임 있는 거 살짝 알려드려요."

'gentle reminder' 사용 시 주의할 점

과도한 사용 주의 잘못된 예시: "This is another gentle reminder about the same thing I reminded you about yesterday." 한국어 번역: "어제 알려드렸던 것에 대해 다시 한 번 gentle reminder를 보내드립니다." (❌) 올바른 예시: "I'm following up on my previous email about..." 한국어 번역: "이전 이메일에 대해 후속 연락 드립니다." (⭕)
톤 유지하기 잘못된 예시: "This is a gentle reminder that you MUST submit the report TODAY!" 한국어 번역: "오늘 반드시 보고서를 제출하셔야 한다는 점을 살짝 상기시켜 드립니다!" (❌) 올바른 예시: "This is a gentle reminder that the report deadline is today." 한국어 번역: "보고서 제출 기한이 오늘이라는 점을 상기시켜 드립니다." (⭕)

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